Datenschutzerklärung

Die Stadt Emden als verantwortlicher Anbieter dieser Webseite im datenschutzrechtlichen Sinne nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten* vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Sie erhalten als Nutzer unserer Internetseite in dieser Datenschutzerklärung notwendige Informationen darüber, wie, in welchem Umfang sowie zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und für welche Dauer wir Daten von Ihnen erheben und diese verwenden sowie über Ihre Rechte als Nutzer und Betroffener.

Die Nutzung unserer Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, nur im technisch notwendigen und erforderlichem Umfang, stets auf freiwilliger Basis und nur für den genannten Zweck. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht zu anderen Zwecken an Dritte weitergegeben.

Wir weisen an dieser Stelle auf die allgemeinen Gefahren der Internetnutzung hin, auf die wir keinen Einfluss haben. Gerade die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zugriffsdaten/Server-Logfiles

Ihr Internet-Browser übersendet uns beziehungsweise unserem Provider aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO automatisch Daten bezüglich:

Browsertyp/ Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referer URL)
Webseite, die Sie besuchen und Zugriffsstatus
Übertragene Datenmenge
Hostname des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Internetprotokolldaten (IP-Adresse)

Der Provider der Seiten erhebt und speichert diese Daten vorübergehend in den sogenannten Server-Log Files. Eine Verknüpfung mit weiteren personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Die Daten werden vom Provider zur Fehleranalyse und zur Optimierung des Webservers genutzt.

Analytic-Tools und Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite Emden hilft keine Analytic-Tools, sog. Trackingtools, die in der Regel untersuchen, woher ein Besucher kommt, welche Bereiche auf einer Internetseite aufgesucht werden und wie oft und wie lange welche Unterseiten und Kategorien angesehen werden, und es werden auch keine Session Cookies, die dazu dienen, Informationen zu speichern, die Onlineaktivitäten einer einzelnen Browser-Sitzung zuzuordnen sind, o. ä. eingesetzt.

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Kontaktmöglichkeit/-formulare im Rahmen der Aktion Emden hilft

Hilfe suchen
Hilfe anbieten

Die Stadt Emden hat im Rahmen der Corona Pandemie mit dem Kooperationspartner Emder Zeitung das Hilfsportal Emden hilft zur Kontaktvermittlung zwischen Hilfesuchenden und Personen, die im Rahmen der freiwilligen Nachbarschaftshilfe Hilfen anbieten können, aufgebaut.

Bei der Vermittlung der Angebote ist die Freiwilligenagentur im Fachdienst Gemeinwesen federführend.

Die Webseite wurde von der Digitalagentur VON DER SEE, Emden, erstellt und wird im Rahmen einer Beauftragung als externer Dienstleister auch von dieser unter Nutzung eines externen Hostingdienstes mit Standort in Deutschland (https://zeit.co/legal/dpa) betrieben.

Zur Bearbeitung dieser Vorgänge und Vermittlung von Hilfsangeboten werden von beiden Personengruppen zu a) und b) folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

Vorname
Nachname
Geburtsjahr (nur bei Anbietern von Hilfen)
Adresse (nur bei Hilfe Suchenden)
Stadtteil
E-Mailadresse und
Telefon-/Handynummer
Angabe zum PKW (nur bei Anbietern von Hilfen)
ggf. unter Anmerkungen weitere Kenntnisse, Angaben zur persönlichen Schutzausrüstung etc.

Diese Daten werden auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO verarbeitet und dienen ausschließlich zur Kontaktaufnahme und -vermittlung zwischen den Anbietern von Hilfen und den Hilfesuchenden über die Freiwilligenagentur der Stadt Emden.

Die Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen.

Das Kontaktformular wurde mit Google Formulare erstellt. Wir verweisen insofern auch auf die Datenschutzerklärung von Google, die Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de finden.

Löschfristen:

Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks zwingend erforderlich sind. Sobald der Speicherungszweck entfällt, das heißt spätestens mit Beendigung des Hilfsportals Emden hilft, werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht. Eine Verwendung der Daten für andere Zwecke ist ausgeschlossen.

Rechte des Nutzers:

Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung:

Sie haben nach Art. 15 DS-GVO das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenerhebung und die Datenverarbeitung.

Außerdem haben Sie das Recht, der Nutzung Ihrer Daten zu widersprechen (Art 21 DS-GVO) oder auch die Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) Ihrer Daten zu verlangen.

Auskunft über die gespeicherten Daten sowie für alle Fragen und Anliegen zur Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung von personenbezogenen Daten gibt die Datenschutzbeauftragte der Stadt Emden.

Weiterhin haben Sie gem. Art. 77 DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Tel. 0511/120-45 00
Fax 0511/120-45 99
Mail: poststelle(at)lfd.niedersachsen.de

Datenschutzbeauftragte:

Die behördliche Datenschutzbeauftragte hat die Aufgabe, beratend und kontrollierend auf die Einhaltung der Vorschriften über den Datenschutz bei der Stadt Emden hinzuwirken und ist für die Bürgerinnen und Bürger die zentrale Anlaufstelle bei allen datenschutzrechtlichen Fragen im Zusammenhang mit der Stadt Emden.

Die Kontaktdaten der Stadtverwaltung als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung:
Stadt Emden
Oberbürgermeister Tim Kruithoff
Frickensteinplatz 2
26721 Emden
Tel. 04921/87-0
stadt(at)emden.de
www.emden.de

Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Gaby Philipps
Ringstraße 38 b
26721 Emden
Tel. 04921/87-1236
datenschutz(at)emden.de
philipps(at)emden.de

Ihr Vertrauen ist uns wichtig! Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte.

* Unter „personenbezogenen Daten" werden alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, verstanden. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann (Art. 4 Nr. 1 EU-Datenschutz* Grundverordnung). Hierunter fallen z. B. Angaben wie Ihr (richtiger) Name, Ihre Adresse oder E-Mail-Adresse.